Gelir ve giderinizi kategori kategori görün

Çoğu işletmede gelir ve gider takibi ay sonunda başlar: faturalar bir klasörde, fişler çantada, banka ekstresi ayrı bir ekranda birikir. "Bu ay kira, personel ve tedarik için ne kadar harcadık, geçen aya göre nerede şiştik?" sorusu sorulduğunda kimse net cevap veremez. Gider hangi kategoriye ait belli değildir, aynı harcama bazen iki kez girilir, bazı fişler hiç kaydedilmez. Sonuçta işletme sahibi cironun yükseldiğini görür ama kasada para kalmadığını anlamaz; kârlılık, ancak muhasebeden gelen tablo geç de olsa eline ulaştığında ortaya çıkar.

BirMuhasebe Gelir Gider Takibi bu dağınıklığı tek veri modelinde toplar. Her gelir ve gider kaydı; kategoriye, etikete ve projeye bağlanır, fişi fotoğrafından OCR ile okunur, ilgili cari hesaba ve kasa-banka hareketine eşlenir. Bir tahsilat bankaya düştüğünde gelir tarafı, bir ödeme yapıldığında gider tarafı aynı anda güncellenir; tekrarlayan giderler otomatik üretilir, KDV ve tevkifat satır bazında hesaplanır. Böylece tek bir harcamayı iki kez girmez, hiçbir fişi gözden kaçırmaz, her kalemin hangi işe ve hangi döneme ait olduğunu kaydederken görürsünüz.

Kazanç, kategorili veriyle birlikte gelir: gelir-gider ve kâr-zarar raporu aynı kayıttan anlık üretilir, gider dökümü hangi kalemin bütçeyi zorladığını gösterir, bütçe-gerçekleşen karşılaştırması sapmayı dönem ortasında yakalar. İşletme sahibi net kârı ve marjı tek ekranda izler; finans ekibi nakit etkisini ve vadeleri yönetir; mali müşavir ise dışa aktarılabilir rapor paketiyle dönem kapanışını hızlandırır. Para nereye gidiyor sorusu artık tahminle değil, kategori bazlı gerçek veriyle yanıtlanır.