e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Arşiv içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-BelgeYeni nesil dijital muhasebe
Nihai tüketiciye saniyede kesilen e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize faturayı tek ekrandan e-Arşiv olarak kesin, e-posta ile gönderin ve GİB'e raporlayın. Mükellefiyet sorgusundan arşive kadar her adım kendiliğinden ilerler; yanlış belge tipi riski ortadan kalkar.
- Anlık
- Mükellefiyet sorgusu
- Tek tık
- e-posta ile gönderim
- Günlük
- GİB raporlama akışı
- 10 yıl
- Yasal arşiv saklama
e-Arşiv Fatura
ARV2026000004217
Düzenleme: 26.06.2026
Alıcı · Nihai tüketici
Selin Yıldız
KalemAdetTutar
Akşam menüsü · 2 kişilik1₺840
Tatlı tabağı2₺220
Servis · paket1₺40
Ara toplam₺1.100
KDV %10₺110
Genel Toplam₺1.210
Nasıl çalışır
Belgeden GİB raporuna tek akış
e-Arşiv; faturayı oluşturduğunuz andan GİB raporlamasına ve arşive kadar her adımı aynı kayıt düzeninde ilerletir. Her adım bir öncekinin verisini kullanır, hiçbir bilgi yeniden girilmez.
- 01
Belgeyi oluştur
Satış faturasını tek ekrandan girersiniz. Müşteri, ürün ve KDV bilgisi otomatik gelir; sistem alıcının mükellefiyet durumunu anlık sorgular ve belgenin e-Arşiv olması gerektiğini kendisi belirler.
- 02
Müşteriye gönder
Belge oluşturulduğu anda nihai tüketiciye e-posta ile iletilir. İsteğe bağlı PDF çıktısı alınır; gönderim durumu belge üzerinde anlık görünür.
- 03
GİB'e raporla
Oluşturulan e-Arşiv belgeleri günlük raporlama akışıyla GİB'e iletilir. Raporlanan, bekleyen ve hatalı belgeler durum rozetiyle ayrı ayrı izlenir.
- 04
Arşivle ve eriş
Her belge yasal saklama süresi boyunca aranabilir arşivde tutulur. Bir müşteri eski faturasını istediğinde kayıt unvan, tarih veya belge numarasıyla saniyeler içinde bulunur.
GİB Raporlama
26.06.2026 · günlük akış
Raporlandı
142
Bekleyen
6
Hatalı
1
Son belgeler
Selin Yıldız
ARV...4217
Emre Kaya
ARV...4216
Web siparişi #8841
ARV...4215
Burak Demir
ARV...4214
Genel bakış
e-Arşiv'in tamamı belgeden rapora tek akışta
Perakende, e-ticaret ve hizmet işletmelerinde faturaların önemli bölümü e-Fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere kesilir. Bu noktada en sık yapılan hata, müşterinin vergi numarasına göre yanlış belge tipini seçmektir: e-Arşiv kesilmesi gereken bir müşteriye e-Fatura denenir, sistem reddeder; ya da e-Fatura mükellefi bir alıcıya e-Arşiv kesilip belge geçersiz kalır. Buna bir de ayrı ayrı tutulan kağıt kopyalar, gün sonunda GİB'e elle hazırlanan raporlar ve aranınca bulunamayan eski belgeler eklenince süreç hem yavaş hem riskli hale gelir.
BirMuhasebe e-Arşiv, bu süreci tek bir akışta toplar. Faturayı oluştururken alıcının mükellefiyet durumu anlık sorgulanır; sistem belgenin e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olması gerektiğini kendisi belirler, böylece yanlış belge tipi riski ortadan kalkar. Belge oluşturulduğu anda müşteriye e-posta ile iletilir, isteğe bağlı PDF çıktısı alınır ve aynı kayıt cari hesaba, stoğa ve raporlamaya bağlanır. GİB'e günlük raporlama akışı sistem tarafından düzenli yürütülür; her belge oluşturma, gönderim ve raporlama adımıyla birlikte izlenir.
Sonuçta işletme sahibi hangi belgenin gönderildiğini ve raporlandığını tek ekrandan görür; finans ekibi belge tipi, kontör kullanımı ve durum takibini aynı yerden yönetir; mali müşavir ise dönem sonunda dağınık dosya aramak yerine düzenli, dışa aktarılabilir bir e-Arşiv kaydına ulaşır. Belgeler yasal saklama süresi boyunca aranabilir biçimde arşivde tutulur, böylece bir müşteri eski faturasını istediğinde kayıt saniyeler içinde bulunur.
Kapsam
e-Arşiv kapsamındaki tüm başlıklar
e-Arşiv sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.
01e-Arşiv belge ve yönlendirmee-Arşiv Fatura oluşturma ve mükellefiyet durumuna göre doğru belge tipine otomatik yönlendirme tek akışta yürür.2 başlık
e-Arşiv FaturaMükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme
02GİB durum ve raporlamaGİB uyumlu belge durum takibi, günlük raporlama akışı ve raporlanan-bekleyen-hatalı belge ayrımı tek panelde izlenir.1 başlık
GİB uyumlu belge durum takibi
03Arşiv, kontör ve gönderime-Belge arşivi, kontör ve kullanım takibi ile yetkili sağlayıcı modelindeki gönderim akışları aynı kayıt düzeninde tutulur.4 başlık
e-Belge arşivie-Belge kontör ve kullanım takibie-Defter GİB gönderim akışıYetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim akışları
Kime uygun
e-Arşiv hangi ekiplerin işini sadeleştirir?
e-Arşiv, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.
Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme
Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme, e-Arşiv içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
GİB uyumlu belge durum takibi
GİB uyumlu belge durum takibi, e-Arşiv içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-Belge arşivi
e-Belge arşivi, e-Arşiv içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
Kontrol ve rapor
e-Arşiv kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar
İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.
- Yetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim akışları
Yetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim akışları, e-Arşiv içinde e-arşiv kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar bağlamıyla kayıt, yetki, takip ve raporlama ilişkisi korunarak yönetilir.
- e-Arşiv hangi ekiplerin işini sadeleştirir?
e-Arşiv hangi ekiplerin işini sadeleştirir?, e-Arşiv içinde e-arşiv kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar bağlamıyla kayıt, yetki, takip ve raporlama ilişkisi korunarak yönetilir.
Bilgi bankası
e-Arşiv için karar ve kullanım rehberi
e-Arşiv sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.
e-Arşiv ne zaman kullanılmalı?
e-Arşiv Fatura, Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme ve GİB uyumlu belge durum takibi aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.
e-Arşiv hangi kayıtlarla ilişkilidir?
e-Arşiv; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.
e-Arşiv görsel alanı nasıl hazırlanmalı?
Stil: temiz belge yüzeyi, imza/onay hissi, GİB uyumunu çağrıştıran düzenli satırlar, turuncu vurgu ve sakin beyaz zemin.
İlişkili sayfalar
Birlikte çalışan modüller
e-Arşiv; e-Fatura, satış faturası, perakende POS ve e-ticaret süreçleriyle aynı belge ve raporlama akışında birleşir.
e-FaturaMükellef alıcılara giden faturalar; gelen kutusu, kabul-ret ve durum takibiyle e-Arşiv'le aynı belge akışında birleşir.Fatura TakibiSatış faturası, vade ve tahsilat takibi; e-Arşiv belgeleri cari ve ödeme akışına buradan bağlanır.Perakende POS ve Saha SatışKasa ve saha satışında nihai tüketiciye kesilen faturalar anında e-Arşiv olarak oluşturulur.E-Ticaret ve Pazaryeri YönetimiOnline siparişlerden doğan tüketici faturalarını otomatik e-Arşiv'e dönüştürüp toplu raporlayın.
Sık sorulanlar
e-Arşiv hakkında
Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.
e-Arşiv hangi süreçleri kapsar?
e-Arşiv; e-Arşiv Fatura, Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme, GİB uyumlu belge durum takibi, e-Belge arşivi, e-Belge kontör ve kullanım takibi, e-Defter GİB gönderim akışı, Yetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim akışları ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.
e-Arşiv diğer modüllerle birlikte çalışır mı?
Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.
e-Arşiv kimler için uygundur?
e-Arşiv, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.
Nihai tüketici faturalarınızı GİB uyumlu tek akışa taşıyın
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize faturayı tek ekrandan e-Arşiv olarak kesin, e-posta ile gönderin ve GİB'e raporlayın. Mükellefiyet sorgusundan arşive kadar her adım kendiliğinden ilerler; yanlış belge tipi riski ortadan kalkar.