Yeni: e-Beyanname ve Defter-Beyan akışları BirMuhasebe içinde.

BirMuhasebe
Stok yönetimiYeni nesil dijital muhasebe

Stoğunuzu her depoda anlık ve doğru tutun

Her alış stoğa girsin, her satış stoktan düşsün; adet ve maliyet aynı anda güncellensin. Çoklu depo, kritik stok uyarısı ve mobil barkodla sayım farkını sıfıra indirin.

Anlık
Stok adedi & değer
Çoklu
Depo & lokasyon
Otomatik
Kritik stok uyarısı
Gerçek
Maliyet & SMM
Kritik stok: 3 ürün
ÜrünStok

Soğuk Pres Zeytinyağı 1L

ZY-1000

248adetYeterli

Toz Şeker 5kg

TS-5050

9adetKritik

Ayçiçek Yağı 5L

AY-5005

132adetYeterli

Pirinç Baldo 10kg

PR-1100

57adetYeterli
Stok değeri (Ana Depo)₺184.260
Mobil barkodSayım tamam
Genel bakış

Stok ile satış arasındaki kopukluğu kapatın

Birçok işletmede stok rakamı gerçeği yansıtmaz. Adetler Excel'de tutulur, alış faturası bir tarafa girilir, satış başka bir programdan kesilir ve depodaki fiili sayım hiçbiriyle örtüşmez. Sonuç tanıdıktır: rafta olmayan ürün satılır, müşteriye "stokta var" denir ama sevkiyat gecikir; ay sonu sayımında ortaya çıkan fark için kimse "bu mal nereye gitti?" sorusuna net cevap veremez. Fire, kayıp ve yanlış maliyet, kârı sessizce eritir.

BirMuhasebe Stok ve Depo Takibi her ürünü hareket bazlı izler. Alış faturası kesildiği anda ilgili depoya giriş düşer, satış faturası kesildiğinde stoktan çıkar; her hareket tarih, miktar, depo ve maliyetle birlikte kaydedilir. Stok değerlemesi (ağırlıklı ortalama maliyet) otomatik hesaplanır, satılan malın maliyeti muhasebeyle bağlanır. Çoklu depo, seri/lot ve varyant takibiyle hangi parti hangi depoda, hangi adette belli olur; kritik stok seviyesinin altına düşen ürün anında uyarı verir.

Böylece satış ekibi gerçek stoğu görerek söz verir, depo ekibi mobil barkodla giriş-çıkış ve sayımı saniyeler içinde yapar, finans ekibi ise doğru maliyet ve doğru stok değeriyle çalışır. Hareketsiz stok raporu sermayenin nerede kilitlendiğini, stok-satış karşılaştırması hangi ürünün döndüğünü gösterir. Her rol aynı veriye bakar; "elimizde ne var, ne kadara mal oldu, nerede duruyor?" sorusunun cevabı her zaman güncel ve tek tıktır.

Görsel alanı
Ürün stok kartı görünümüTek bir ürünün stok kartı: üstte toplam stok adedi ve birim maliyet, ortada depo bazlı dağılım çubukları, altta son giriş-çıkış hareketleri listesi. Premium SaaS hissi, kritik seviye altı kırmızı vurgulu.Önerilen: 560×760 px
Kapsam

Stok ve Depo Takibi kapsamındaki tüm başlıklar

Stok ve Depo Takibi sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.

01Ürün kataloğu ve tanımlamaÜrün/hizmet kartı, kod, SKU, barkod, ölçü birimi, kategori, fotoğraf ve alış-satış fiyatlarının tamamı tek kartta.
Ürün ve hizmet kataloğuÜrün koduSKUBarkodÖlçü birimiÜrün kategorisiÜrün fotoğrafıAlış fiyatıSatış fiyatı
Görsel alanı
Ürün kartı ekranıTek ürün kartı: sol üstte ürün fotoğrafı, yanında ad, SKU ve barkod; altında ölçü birimi, kategori, alış ve satış fiyatı alanları. Temiz, gerçek ürün hissi.Önerilen: 1100×560 px
02Stok hareketi ve değerlemeStok adedi, giriş-çıkış hareketleri, değerleme, maliyet, kritik stok uyarısı ve stok raporlarını alış-satışla bağlı yürütün.
Stok miktarıStok hareket geçmişiStok giriş işlemiStok çıkış işlemiStok değerlemeStok maliyetiKritik stok uyarısıStok raporları
03Çoklu depo ve sayımBirden çok depo, depolar arası transfer, fiziksel sayım ve depo bazlı kritik stok eşiğiyle her lokasyonu ayrı ayrı kontrol edin.
Çoklu depoDepolar arası transferDepo sayımıDepo bazlı kritik stok
Görsel alanı
Depo sayım ekranıDepo sayım listesi: ürün satırları yanında sistem adedi, sayılan adet ve fark kolonu; farklı satırlar kırmızı/yeşil rozetli. El terminali hissi veren sade arayüz.Önerilen: 1100×560 px
04Varyant, seri ve lot takibiVaryantlı ürünler, Excel içe aktarma, mobil barkod, maliyet hesaplama, SMM muhasebe bağlantısı, seri numarası ve lot/parti izlenebilirliği.
Varyantlı ürünlerExcel ile ürün içe aktarmaToplu ürün güncellemeMobil barkod okumaStok maliyeti hesaplamaSatılan malın maliyeti muhasebe bağlantısıSeri numarası takibiLot ve parti takibi
05Fiyat listeleri ve depo yönetimiÜrün ve müşteri/tedarikçiye özel fiyat listeleri, stok-satış karşılaştırması, hareketsiz stok ve WMS toplama-paketleme iş akışları.
Ürün fiyat listeleriMüşteriye özel fiyat listesiTedarikçiye özel fiyat listesiStok ve satış karşılaştırmasıHareketsiz stok raporuDepo yönetim sistemi iş akışlarıToplama ve paketlemeGelişmiş depo lokasyonlarıEl terminali ve mobil depo operasyonları
Nasıl çalışır

Kataloğtan stok-maliyet raporuna tek akış

Stok ve Depo Takibi; ürünü tanımladığınız andan rapora kadar her hareketi alış-satışla bağlı tutar. Adet ve maliyet aynı kayıttan beslenir, hiçbir rakam elle düzeltilmez.

  1. 01

    Ürünü tanımla

    Ürün ve hizmet kataloğunu ürün kodu, SKU, barkod, ölçü birimi, kategori ve fotoğrafla oluşturun; alış-satış fiyatı ve kritik stok seviyesini belirleyin.

  2. 02

    Giriş & çıkış işle

    Alış faturası stoğa giriş, satış faturası stoktan çıkış üretir. Her hareket depo, miktar ve maliyetle kaydedilir; mobil barkodla hızlı işlem yapılır.

  3. 03

    Depo & sayım yönet

    Çoklu depo arasında transfer yapın, depo bazlı kritik stoğu izleyin, fiziksel sayımı el terminaliyle alıp sistem farkını tek ekranda düzeltin.

  4. 04

    Stok-maliyet raporla

    Stok değeri, hareket dökümü, hareketsiz stok ve stok-satış karşılaştırmasını anlık üretin; satılan malın maliyeti muhasebeye otomatik yansır.

Görsel alanı
İş akışı görseliÖnerilen: 1200×440 px
Kontrol ve rapor

Stok ve Depo Takibi kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar

İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.

  • Satış fiyatı

    Satış fiyatı, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Stok miktarı

    Stok miktarı, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Stok hareket geçmişi

    Stok hareket geçmişi, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Stok giriş işlemi

    Stok giriş işlemi, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

Görsel alanı
Stok değer ve hareket raporuDepo bazlı stok değeri tablosu ve dönemsel giriş-çıkış grafiği; kritik seviye altındaki ürünler kırmızı, hareketsiz stok ayrı bir rozetle işaretli.Önerilen: 560×660 px
Kime uygun

Stok ve Depo Takibi hangi ekiplerin işini sadeleştirir?

Stok ve Depo Takibi, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.

Görsel alanı
Roller ve yetki görünümüAynı stok ekranını depo sorumlusu, satış ekibi ve mali müşavirin farklı yetkiyle gördüğü kompozisyon; yetki rozetleri vurgulu.Önerilen: 520×600 px
01

Ürün ve hizmet kataloğu

Ürün ve hizmet kataloğu, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

02

Ürün kodu

Ürün kodu, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

03

SKU

SKU, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

04

Barkod

Barkod, Stok ve Depo Takibi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

Bilgi bankası

Stok ve Depo Takibi için karar ve kullanım rehberi

Stok ve Depo Takibi sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.

01

Stok ve Depo Takibi ne zaman kullanılmalı?

Ürün ve hizmet kataloğu, Ürün kodu ve SKU aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.

02

Stok ve Depo Takibi hangi kayıtlarla ilişkilidir?

Stok ve Depo Takibi; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.

03

Stok ve Depo Takibi görsel alanı nasıl hazırlanmalı?

Stil: gerçek SaaS ürün ekranı hissi; beyaz/antrasit arayüz, sıcak turuncu vurgu, düşük opaklıkta grid ve yumuşak ribbon geçişleri.

Sık sorulanlar

Stok ve Depo Takibi hakkında

Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.

Stok ve Depo Takibi hangi süreçleri kapsar?

Stok ve Depo Takibi; Ürün ve hizmet kataloğu, Ürün kodu, SKU, Barkod, Ölçü birimi, Ürün kategorisi, Ürün fotoğrafı, Alış fiyatı ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.

Stok ve Depo Takibi diğer modüllerle birlikte çalışır mı?

Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.

Stok ve Depo Takibi kimler için uygundur?

Stok ve Depo Takibi, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.

Stoğunuzu her depoda kontrol altına alın

Her alış stoğa girsin, her satış stoktan düşsün; adet ve maliyet aynı anda güncellensin. Çoklu depo, kritik stok uyarısı ve mobil barkodla sayım farkını sıfıra indirin.