GİB uyumlu belge durum takibi
GİB uyumlu belge durum takibi, e-Defter içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-BelgeYeni nesil dijital muhasebe
Yevmiye ve kebir defterleri, berata kadar tek akışta
Muhasebe kayıtlarından yevmiye ve kebir defterlerini otomatik üretin, beratı GİB'e gönderin ve 10 yıllık saklamayı tek ekranda yönetin. Dönem kapanışı elle XML uğraşı olmadan, denetlenebilir ilerler.
- 10 yıl
- GİB uyumlu saklama
- Aylık
- berat gönderim takvimi
- XBRL-GL
- standart defter formatı
- 0
- elle XML düzenleme
Yevmiye Defteri
Dönem: Haziran 2026 · Fiş No 1042
HesapBorçAlacak
120 Alıcılar₺11.040—
600 Yurt İçi Satış—₺9.200
391 Hesaplanan KDV—₺1.840
100 Kasa₺4.250—
Toplam₺15.290₺15.290
Haziran beratı hazır
XBRL-GL · mali mühürle imzalandı
Berat Dönem Takvimi
2026 · GİB gönderim durumu
Mart 2026Onaylı
Nisan 2026Onaylı
Mayıs 2026Onaylı
Haziran 2026Gönderildi
Temmuz 2026Bekliyor
Dönem kapanış kontrolü
Tüm fişler borç-alacak dengeli
Yevmiye numara sürekliliği tam
Eksik berat dönemi yok
Genel bakış
Defter ve berat, muhasebeden ayrı bir uğraş olmaktan çıkar
e-Defter'e geçen birçok işletmede süreç hâlâ parça parça ilerler: muhasebe kayıtları bir programda tutulur, ay sonunda yevmiye ve kebir defterleri elle dışa aktarılıp ayrı bir uygulamaya yüklenir, berat dosyaları tek tek imzalanıp GİB'e gönderilir. Bir hesabın yanlış kodlanması ya da bir döneme ait beratın zamanında yüklenmemesi fark edilmez; sonuç hem ceza riski hem de mali müşavirle karşılıklı dosya trafiğinde kaybolan zamandır.
BirMuhasebe e-Defter, yevmiye ve kebir defterlerini doğrudan muhasebe kayıtlarınızdan üretir. Her fiş hesap planına bağlı kaldığı için defter satırları borç-alacak dengesiyle otomatik oluşur; sistem berat dosyasını GİB standardında (XBRL-GL) hazırlar, imzalar ve aylık takvime göre gönderime hazır hâle getirir. Gönderilen, onaylanan ve bekleyen dönemler tek ekranda görünür; eksik berat veya dengesiz fiş varsa kapanıştan önce uyarı alırsınız.
Böylece işletme sahibi hangi dönemin GİB'e gittiğini, mali müşavir hangi defterin hazır olduğunu ve denetim anında hangi beratın nerede saklandığını aynı kayıt üzerinden görür. Defter dosyaları ve beratlar yasal süre boyunca güvenle arşivlenir; yetkilere göre her rol yalnızca sorumlu olduğu dönemi görüntüler. Dönem kapanışı, ayrı bir programa veri taşımadan ve elle XML düzenlemeden, denetlenebilir tek bir akışta tamamlanır.
Nasıl çalışır
Fişten berata tek akış
e-Defter; muhasebe kaydını girdiğiniz andan beratın GİB onayına kadar her adımı aynı veri üzerinde, yasal standarda uygun ilerletir. Hiçbir dönem elle dışa aktarılmaz.
- 01
Kayıtları topla
Fatura, tahsilat, gider ve mahsup fişleri hesap planına bağlı işlenir. Defter satırları muhasebe kayıtlarından otomatik oluşur, çift veri girişi olmaz.
- 02
Defteri oluştur
Dönem sonunda yevmiye ve kebir defterleri GİB standardında (XBRL-GL) üretilir. Borç-alacak dengesi ve numara sürekliliği otomatik denetlenir.
- 03
Beratı imzala ve gönder
Berat dosyası hesaplanır, mali mühür/e-imza ile imzalanır ve aylık takvime göre GİB'e iletilir. Durum gönderildi, onaylandı olarak izlenir.
- 04
Sakla ve raporla
Defter ve berat dosyaları 10 yıllık yasal süre boyunca arşivlenir; denetim, mutabakat ve mali müşavir paylaşımı tek ekrandan yapılır.
Kapsam
e-Defter kapsamındaki tüm başlıklar
e-Defter sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.
01Yevmiye, kebir ve berat üretimiMuhasebe kayıtlarından yevmiye-kebir defteri ve berat dosyalarını GİB standardında otomatik üretin, denetleyin ve gönderime hazırlayın.7 başlık
Yevmiye defteri otomatik üretimiKebir (büyük defter) üretimiBerat dosyası oluşturmaXBRL-GL standardında defter formatıMali mühür ve e-imza ile berat imzalamaHesap planı ve fiş bağlantısıBorç-alacak denge denetimi
02GİB gönderim ve durum takibiBeratları aylık takvime göre GİB'e gönderin; gönderildi, onaylandı ve bekleyen dönemleri tek ekranda canlı izleyin.5 başlık
e-Defter GİB gönderim akışıGİB uyumlu belge durum takibiAylık berat gönderim takvimiDönem kapanış kontrol listesiDefter Beyan Sistemi entegrasyonu
03Saklama, arşiv ve denetimDefter ve berat dosyalarını 10 yıllık yasal süre boyunca güvenle saklayın; denetim araçları ve dönem kapanış kontrolleriyle uyumu güvenceye alın.5 başlık
e-Defter saklama10 yıllık yasal arşivlemee-Envanter DefteriDefter denetim araçlarıMali müşavir defter paylaşımı
Kime uygun
e-Defter hangi ekiplerin işini sadeleştirir?
e-Defter, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.
e-Defter
e-Defter, e-Defter içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-Defter saklama
e-Defter saklama, e-Defter içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-Defter GİB gönderim akışı
e-Defter GİB gönderim akışı, e-Defter içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
Kontrol ve rapor
e-Defter kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar
İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.
- Defter denetim araçları
Defter denetim araçları, e-Defter içinde e-defter kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar bağlamıyla kayıt, yetki, takip ve raporlama ilişkisi korunarak yönetilir.
- e-Defter hangi ekiplerin işini sadeleştirir?
e-Defter hangi ekiplerin işini sadeleştirir?, e-Defter içinde e-defter kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar bağlamıyla kayıt, yetki, takip ve raporlama ilişkisi korunarak yönetilir.
Bilgi bankası
e-Defter için karar ve kullanım rehberi
e-Defter sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.
e-Defter ne zaman kullanılmalı?
GİB uyumlu belge durum takibi, e-Defter ve e-Defter saklama aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.
e-Defter hangi kayıtlarla ilişkilidir?
e-Defter; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.
e-Defter görsel alanı nasıl hazırlanmalı?
Stil: temiz belge yüzeyi, imza/onay hissi, GİB uyumunu çağrıştıran düzenli satırlar, turuncu vurgu ve sakin beyaz zemin.
İlişkili sayfalar
Birlikte çalışan modüller
e-Defter; genel muhasebe, e-Beyanname, mali müşavir portalı ve mutabakat süreçleriyle aynı dönem verisinde birleşir.
e-BeyannameDefter ve berat verisinden beslenen KDV, muhtasar ve geçici vergi beyannamelerini aynı dönem üzerinden hazırlayın.Genel MuhasebeHesap planı, yevmiye fişi ve mizan kayıtları; e-Defter satırlarının üretildiği kaynak modül.Mali Müşavir PortalıHazır defter, berat ve dönem dosyalarını mali müşavirinizle güvenli, yetkili bir alanda paylaşın.e-MutabakatBA-BS ve cari mutabakatını defter kapanışından önce tamamlayıp dönem verisini tutarlı tutun.
Sık sorulanlar
e-Defter hakkında
Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.
e-Defter hangi süreçleri kapsar?
e-Defter; GİB uyumlu belge durum takibi, e-Defter, e-Defter saklama, e-Defter GİB gönderim akışı, Defter Beyan Sistemi entegrasyonu, e-Envanter Defteri, Defter denetim araçları ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.
e-Defter diğer modüllerle birlikte çalışır mı?
Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.
e-Defter kimler için uygundur?
e-Defter, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.
Defter ve beratı GİB uyumlu tek akışa taşıyın
Muhasebe kayıtlarından yevmiye ve kebir defterlerini otomatik üretin, beratı GİB'e gönderin ve 10 yıllık saklamayı tek ekranda yönetin. Dönem kapanışı elle XML uğraşı olmadan, denetlenebilir ilerler.