e-Fatura
e-Fatura, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
e-BelgeYeni nesil dijital muhasebe
BA/BS ve cari mutabakatı dakikalar içinde tamamlayın
Karşı tarafın bakiyesiyle kendi kaydınızı otomatik karşılaştırın, farkları tek ekranda görün ve onayı dijital olarak toplayın. Excel'le mektup yazma, posta bekleme ve dönem sonu telefon trafiği biter.
- BA/BS
- Otomatik karşılaştırma
- Tek tık
- Toplu mutabakat gönderimi
- Dijital
- Onay & itiraz kaydı
- Dönem sonu
- Saatlerden dakikaya
Mutabakat · 2026 Q2
Marmara Ticaret Ltd.
KalemBizdeKarşı taraf
BA · Alış bildirimi₺184.500₺184.500
Eşleşti
BS · Satış bildirimi₺212.300₺212.300
Eşleşti
Cari bakiye₺27.800₺24.150
Fark ₺3.650 · Eksik fatura
Eşleşme oranı
2 / 3 kalem
Dönem Mutabakatı
2026 Q2 · 50 cari
38
Onaylandı
9
Bekliyor
3
İtirazlı
%76 mutabık · dönem kapanışa hazır
Son yanıtlar
Anadolu Gıda A.Ş.
Onaylandı
Ege Lojistik Ltd.
Açıldı · bekliyor
Deniz Kırtasiye
İtiraz · fark var
Genel bakış
Mutabakat, e-postada kaybolan bir görev olmaktan çıksın
Dönem sonu yaklaştığında mutabakat çoğu işletmede aynı sancıyla ilerler: cari ekstre Excel'e dökülür, tek tek mektup hazırlanır, e-posta veya posta ile gönderilir ve sonra cevap beklenir. Karşı taraf yanıt vermediğinde telefon trafiği başlar, gelen yanıtlar farklı formatlarda olduğu için kim onayladı, kimde fark var, hangi tutar tartışmalı sorularının cevabı dağınık bir tabloda kaybolur. BA/BS formları için de aynı veri ikinci kez elle hazırlanır.
BirMuhasebe e-Mutabakat bu sürecin tamamını tek akışta toplar. Cari bakiyenizi ve BA/BS bildirimlerinizi muhasebe verinizden otomatik üretir; karşı tarafa toplu mutabakat talebini tek tıkla gönderir. Karşı taraf kendi bakiyesini girdiğinde sistem iki tarafı satır satır karşılaştırır, eşleşen tutarları yeşil, farkları kırmızı işaretler ve farkın kaynağını (eksik fatura, geç işlenen tahsilat, kur farkı) görmenizi kolaylaştırır. Onay, kısmi onay veya itiraz dijital olarak kayda geçer.
Sonuçta işletme sahibi hangi carilerle mutabık kalındığını, finans ekibi açık kalan farkları, mali müşavir ise dönem kapanışına hazır mutabakatlı listeyi aynı veriden görür. Her mutabakatın gönderim zamanı, açılma durumu ve yanıt geçmişi kayıt altında kaldığı için dönem sonu kapanışı saatler değil dakikalar sürer ve denetimde geriye dönük kanıt her zaman elinizin altında olur.
Nasıl çalışır
Bakiyeyi üretmekten dijital onaya kadar tek akış
e-Mutabakat; veriyi hazırlamaktan karşı tarafın onayına kadar her adımı aynı kayıt üzerinde tutar.
- 01
Bakiye ve BA/BS'yi üret
Cari bakiyeniz ve BA/BS bildirimleriniz muhasebe verinizden otomatik hesaplanır; dönem seçilir, mutabakat edilecek cariler tek ekranda listelenir.
- 02
Toplu talep gönder
Seçtiğiniz carilere mutabakat talebini tek tıkla e-posta ile iletin; her gönderimin açılma ve yanıt durumu otomatik izlenir.
- 03
Karşılaştır ve farkı bul
Karşı taraf kendi bakiyesini girdiğinde sistem iki tarafı satır satır karşılaştırır, eşleşmeyen tutarları işaretler ve farkın kaynağını gösterir.
- 04
Onayla ve arşivle
Onay, kısmi onay veya itiraz dijital kayda geçer; mutabakatlı liste dönem kapanışına hazır biçimde arşivlenir ve denetime sunulabilir.
Kime uygun
e-Mutabakat hangi ekiplerin işini sadeleştirir?
e-Mutabakat, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
Gelen e-Fatura kutusu
Gelen e-Fatura kutusu, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
Giden e-Fatura takibi
Giden e-Fatura takibi, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.
Kapsam
e-Mutabakat kapsamındaki tüm başlıklar
e-Mutabakat sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.
01Belge ve gönderim altyapısıe-Fatura, e-Arşiv ve gelen-giden kutusu; mutabakatın dayandığı belge akışını GİB uyumlu biçimde tek yerde toplar.4 başlık
e-Faturae-Arşiv FaturaGelen e-Fatura kutusuGiden e-Fatura takibi
02Yanıt, kabul ve itirazKabul, ret ve iptal geçmişiyle birlikte mutabakat yanıtlarının dijital olarak toplanması ve durum takibi.4 başlık
e-Fatura kabul işlemie-Fatura ret işlemie-Fatura iptal geçmişiMükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme
03Durum takibi, arşiv ve uyarılarGİB uyumlu durum takibi, e-Belge arşivi, kontör kullanımı ve olay bazlı e-posta bilgilendirmeleriyle süreci kontrol altında tutar.4 başlık
GİB uyumlu belge durum takibie-Belge arşivie-Belge kontör ve kullanım takibie-Belge olayları için e-posta bilgilendirmesi
Kontrol ve rapor
e-Mutabakat kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar
İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.
- GİB uyumlu belge durum takibi
GİB uyumlu belge durum takibi, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.
- e-Belge arşivi
e-Belge arşivi, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.
- e-Belge kontör ve kullanım takibi
e-Belge kontör ve kullanım takibi, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.
- e-Belge olayları için e-posta bilgilendirmesi
e-Belge olayları için e-posta bilgilendirmesi, e-Mutabakat içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.
Bilgi bankası
e-Mutabakat için karar ve kullanım rehberi
e-Mutabakat sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.
e-Mutabakat ne zaman kullanılmalı?
e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve Gelen e-Fatura kutusu aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.
e-Mutabakat hangi kayıtlarla ilişkilidir?
e-Mutabakat; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.
e-Mutabakat görsel alanı nasıl hazırlanmalı?
Stil: temiz belge yüzeyi, imza/onay hissi, GİB uyumunu çağrıştıran düzenli satırlar, turuncu vurgu ve sakin beyaz zemin.
İlişkili sayfalar
Birlikte çalışan modüller
e-Mutabakat; cari hesap, e-Defter, raporlama ve genel muhasebe süreçleriyle aynı veride birleşir.
Cari Hesap TakibiMutabakatın dayandığı cari bakiyeyi, ekstreyi ve işlem geçmişini tek kartta tutar.e-DefterMutabık kalınan kayıtların yansıdığı yevmiye ve defter-i kebir akışıyla birleşir.Raporlama ve AnalitikDönem mutabakat özeti ve açık fark raporlarını analitik panelle besler.Genel MuhasebeBA/BS bildirimleri ve mutabakat sonucunun muhasebe kayıtlarıyla aynı veride tutulması.
Sık sorulanlar
e-Mutabakat hakkında
Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.
e-Mutabakat hangi süreçleri kapsar?
e-Mutabakat; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, Gelen e-Fatura kutusu, Giden e-Fatura takibi, e-Fatura kabul işlemi, e-Fatura ret işlemi, e-Fatura iptal geçmişi, Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.
e-Mutabakat diğer modüllerle birlikte çalışır mı?
Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.
e-Mutabakat kimler için uygundur?
e-Mutabakat, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.
Mutabakatı dijital tek akışa taşıyın
Karşı tarafın bakiyesiyle kendi kaydınızı otomatik karşılaştırın, farkları tek ekranda görün ve onayı dijital olarak toplayın. Excel'le mektup yazma, posta bekleme ve dönem sonu telefon trafiği biter.