Ön muhasebeden resmi deftere tek tıkla

Birçok işletmede ön muhasebe ile resmi muhasebe iki ayrı dünyada yaşar. Fatura, tahsilat ve gider işletmede bir programa girilir; ay sonunda bunlar Excel dökümü veya kağıt klasör halinde mali müşavire taşınır, orada yeniden hesap koduna bağlanıp yevmiyeye işlenir. Aynı işlem iki kez kaydedilir, bir kalem atlanır, bir KDV oranı yanlış hesaplanır; ön muhasebedeki rakam ile defterdeki rakam birbirini tutmaz. Sonuç tanıdıktır: dönem sonu telaşı, gecikmiş beyan, mizanı tutturmak için saatlerce süren kontrol ve iki taraf arasında bitmeyen mutabakatsızlık.

BirMuhasebe Genel Muhasebe bu iki dünyayı tek veri modelinde birleştirir. İşletmede kesilen fatura, girilen tahsilat ve ödeme, eşleşen banka hareketi ve hesaplanan stok maliyeti; tanımlı muhasebe şablonlarıyla otomatik olarak fişe dönüşür ve doğru hesap koduna borç-alacak dengesinde işlenir. Yevmiye, defter-i kebir, muavin ve mizan bu fişlerden anlık üretilir; KDV tahakkuku, demirbaş ve amortisman aynı kayıt düzeninde takip edilir. Tek düzen hesap planını işinize göre düzenler, açılış ve kapanış fişlerini tek tıkla oluşturur, ön muhasebe ile resmi muhasebeyi aynı kaynaktan beslersiniz.

Böylece dönem kapanışı bir krize değil rutine dönüşür. Mizan her zaman dengede kalır; bilanço ve gelir tablosu güncel veriden çıkar; e-Defter beratları ile KDV, muhtasar, BA-BS ve geçici vergi beyannameleri dışa aktarılabilir paketler halinde hazır gelir. Mali müşavir kopuk bir dosyayla değil, kaynağına bağlı ve mutabık veriyle çalışır; işletme sahibi vergisel yükümlülüğünü zamanında ve hatasız yerine getirir, dönem sonunu günler değil saatler içinde kapatır. Kullanıcı yetkileriyle her rol yalnızca sorumlu olduğu kadarını görür, her kayıt kim hangi fişi ne zaman değiştirdi iziyle denetlenebilir kalır.