Yeni: e-Beyanname ve Defter-Beyan akışları BirMuhasebe içinde.

BirMuhasebe
e-BelgeYeni nesil dijital muhasebe

e-Fatura ve e-Arşiv'i tek akışta, GİB uyumlu

Giden ve gelen e-Faturayı, e-Arşivi ve GİB durum takibini tek ekranda yönetin. Belge faturadan otomatik üretilir; cariye, stoğa ve muhasebeye anında bağlanır.

GİB
uyumlu altyapı
Saniyeler
içinde kesim
Tek kutu
giden + gelen
Otomatik
arşiv & muhasebe

e-Fatura

GIB2026000000148

Düzenleme: 26.06.2026

GİB Onaylı

Gönderen

Lezzet Köşesi A.Ş.

VKN 1234567890

Alıcı

Marmara Ticaret Ltd.

VKN 9876543210

KalemAdetTutar
Web tasarım hizmeti1₺6.500
Aylık bakım paketi3₺2.250
SSL sertifikası1₺450
Ara toplam₺9.200
KDV %20₺1.840
Genel Toplam₺11.040
Gönderildi Yanıt: Kabul

Gelen e-Fatura

Bu hafta · 12 belge

Tümü

Marmara Ticaret

GIB...0148

₺11.040Kabul

Anadolu Gıda

GIB...0147

₺3.620Bekliyor

Ege Lojistik

GIB...0146

₺8.900Kabul

Deniz Kırtasiye

GIB...0145

₺740Ret
Genel bakış

e-Belge operasyonu, ayrı bir portal derdi olmadan

Birçok işletmede e-Fatura ayrı bir portalda yaşar: fatura muhasebe programında kesilir, sonra başka bir ekrana girilip yeniden oluşturulur; gelen faturalar elle indirilip kaydedilir; kontör nerede bitti, hangi belge reddedildi belli olmaz. Bu kopukluk hem zaman kaybı hem de hatalı belge ve ceza riski demektir.

BirMuhasebe e-Fatura, belgeyi kestiğiniz faturadan otomatik üretir. Karşı tarafın mükellefiyetine göre e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağına kendisi karar verir, GİB'e gönderir ve durumunu (gönderildi, kabul, ret) aynı ekranda izler. Gelen e-Faturalar tek kutuda toplanır; tek tıkla kabul/ret eder, gideri ve stoğu otomatik işlersiniz.

Her belge cari hesaba, stoğa ve muhasebeye bağlı kaldığı için ay sonunda mali müşavire giden veri eksiksiz ve mutabık olur. Kontör kullanımı, arşiv ve e-Defter gönderimi tek yerden görünür; yetkili sağlayıcı modeliyle mali mühür donanımı olmadan da gönderim yapabilirsiniz.

Nasıl çalışır

Faturadan arşive tek akış

e-Fatura; belgeyi oluşturduğunuz andan arşive kadar her adımı aynı kayıt üzerinde, GİB uyumlu ilerletir.

  1. 01

    Belgeyi oluştur

    Satış faturasını keserken e-Fatura/e-Arşiv otomatik hazırlanır; cari, stok ve tutar bilgisi taşınır, yeniden giriş olmaz.

  2. 02

    Otomatik yönlendir

    Karşı tarafın mükellefiyet durumu sorgulanır; belge e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağına sistem karar verir.

  3. 03

    Gönder ve izle

    GİB'e iletilir; gönderildi, kabul, ret ve iptal durumları tek ekranda canlı takip edilir.

  4. 04

    Arşivle ve muhasebeleştir

    Belge e-arşive kaydedilir, cariye işlenir ve e-Defter/muhasebe akışına bağlanır.

Görsel alanı
İş akışı görseliÖnerilen: 1200×440 px
Kapsam

e-Fatura kapsamındaki tüm başlıklar

e-Fatura sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.

01Giden ve gelen e-FaturaKesim, gelen kutusu, kabul/ret ve iptal geçmişiyle tam belge döngüsü.
e-Faturae-Arşiv FaturaGelen e-Fatura kutusuGiden e-Fatura takibie-Fatura kabul işlemie-Fatura ret işlemie-Fatura iptal geçmişi
Görsel alanı
Gelen e-Fatura kutusuGelen faturaların durum rozetli liste ekranı (kabul/ret/bekliyor).Önerilen: 1100×560 px
02GİB durumu, arşiv ve kontörOtomatik yönlendirme, GİB durum takibi, e-arşiv ve kontör kullanımı.
Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirmeGİB uyumlu belge durum takibie-Belge arşivie-Belge kontör ve kullanım takibie-Defter GİB gönderim akışı
03Diğer e-Belge gönderimleriSGK e-Fatura ve yetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim.
SGK e-FaturaYetkili sağlayıcı modeliyle mali mühürsüz gönderim akışları
Kime uygun

e-Fatura hangi ekiplerin işini sadeleştirir?

e-Fatura, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.

Görsel alanı
Roller ve yetkie-Belge ekranını farklı rollerin (ön muhasebe, finans, mali müşavir) yetkiyle gördüğü kompozisyon.Önerilen: 520×600 px
01

e-Fatura

e-Fatura, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

02

e-Arşiv Fatura

e-Arşiv Fatura, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

03

Gelen e-Fatura kutusu

Gelen e-Fatura kutusu, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

04

Giden e-Fatura takibi

Giden e-Fatura takibi, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

Kontrol ve rapor

e-Fatura kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar

İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.

  • GİB uyumlu belge durum takibi

    GİB uyumlu belge durum takibi, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • e-Belge arşivi

    e-Belge arşivi, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • e-Belge kontör ve kullanım takibi

    e-Belge kontör ve kullanım takibi, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • e-Defter GİB gönderim akışı

    e-Defter GİB gönderim akışı, e-Fatura içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

Görsel alanı
GİB durum & denetimBelge durum izi ve kontör/kullanım denetim ekranı.Önerilen: 560×660 px
Bilgi bankası

e-Fatura için karar ve kullanım rehberi

e-Fatura sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.

01

e-Fatura ne zaman kullanılmalı?

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve Gelen e-Fatura kutusu aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.

02

e-Fatura hangi kayıtlarla ilişkilidir?

e-Fatura; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.

03

e-Fatura görsel alanı nasıl hazırlanmalı?

Stil: temiz belge yüzeyi, imza/onay hissi, GİB uyumunu çağrıştıran düzenli satırlar, turuncu vurgu ve sakin beyaz zemin.

Sık sorulanlar

e-Fatura hakkında

Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.

e-Fatura hangi süreçleri kapsar?

e-Fatura; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, Gelen e-Fatura kutusu, Giden e-Fatura takibi, e-Fatura kabul işlemi, e-Fatura ret işlemi, e-Fatura iptal geçmişi, Mükellefiyet durumuna göre otomatik e-Fatura ve e-Arşiv yönlendirme ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.

e-Fatura diğer modüllerle birlikte çalışır mı?

Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.

e-Fatura kimler için uygundur?

e-Fatura, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.

e-Belge sürecinizi GİB uyumlu tek akışa taşıyın

Giden ve gelen e-Faturayı, e-Arşivi ve GİB durum takibini tek ekranda yönetin. Belge faturadan otomatik üretilir; cariye, stoğa ve muhasebeye anında bağlanır.