Sanal POS ile tahsilatı anında muhasebeye bağlayın

Sanal POS kullanan çoğu işletmede tahsilat ile muhasebe arasında görünmez bir boşluk vardır. Müşteri kartıyla öder, para birkaç gün sonra valörlenerek bankaya geçer, banka komisyonu ve taksit farkını ayrı keser; sonunda finans ekibi gün sonu raporunu indirip Excel'de tek tek eşleştirmeye, hangi siparişin hangi tahsilata denk geldiğini bulmaya, komisyonu elle gider yazmaya çalışır. Birden fazla ödeme sağlayıcı varsa bu yük katlanır ve cari bakiye her zaman birkaç gün geriden gelir.

BirMuhasebe Sanal POS akışı bu boşluğu kapatır. Ödeme sağlayıcılarını tek bir soyutlama katmanında toplar; hangi bankayla, hangi taksit ve komisyon koşuluyla çalışırsanız çalışın işlemi aynı veri modeline yazar. Kart çekildiği anda tahsilat kaydı oluşur, komisyon otomatik gider olarak ayrılır, net tutar valör tarihiyle banka hesabına planlanır ve müşterinin cari bakiyesi anında güncellenir. POS satışından satış, fatura ve stok hareketi tek tıkla doğar; online ödeme linki ve telefon POS ile sahada alınan tahsilat da aynı düzene akar.

Böylece işletme sahibi gerçek nakdi —brüt değil, komisyon sonrası net tutarı— anlık görür; finans ekibi gün sonu mutabakatını saniyeler içinde kapatır ve vadesi gelen valör tutarlarını tek raporda izler; mali müşavir ise komisyon, KDV ve tahsilat kayıtlarını dönem kapanışına hazır biçimde dışa aktarır. Yetki ayrımı sayesinde her rol yalnızca sorumlu olduğu kaydı görür; her tahsilat ve iade denetlenebilir bir iz bırakır.