İhracat faturanızı GİB ve gümrüğe tek akışta gönderin

İhracat satışında fatura kesmek, yurt içi satıştan çok daha fazla iz gerektirir. Her kalem için GTIP kodu, gönderilen ülke, teslim şekli, döviz cinsi ve fatura tarihindeki Merkez Bankası kuru doğru olmak zorundadır. Çoğu işletmede bu bilgiler Excel'de tutulur, fatura ayrı programda kesilir, gümrük süreci ise dış kaynakla yürür. Bir kur ya da GTIP hatası, belgenin gümrükte reddedilmesine ve sevkiyatın gecikmesine yol açar.

BirMuhasebe e-İhracat Faturası, bu zinciri tek belgeye toplar. Faturayı oluştururken döviz cinsini seçersiniz, fatura tarihindeki TCMB kuru otomatik gelir; her kalemin GTIP kodunu kayıtlı listeden eşler, gönderilen ülke ve teslim şeklini belirtirsiniz. Belge GİB'e iletilir, oradan gümrük sistemine düşer ve durumu "Taslak, Gönderildi, GİB Onaylı, Gümrükte" olarak aynı ekranda izlenir. e-Arşiv ve standart e-Fatura yönlendirmesi de aynı akışta çalışır.

Sonuç, dağınık dosyalar yerine tek doğru kayıttır. Döviz tutarı yurt içi muhasebeye TL karşılığıyla işlenir, tahsilat geldiğinde kur farkı otomatik hesaplanır ve cari hesaba yansır. İşletme sahibi açık ihracat bakiyesini, finans ekibi kur farkı etkisini, mali müşavir ise GİB onaylı belge arşivini aynı veriden görür. İhracat faturası artık operasyonun kopuk bir adımı değil, baştan sona izlenebilir bir akış olur.