Hızlı sat, stok ve cari kendiliğinden işlesin

Perakende ve saha satışta en büyük sorun, satışın yapıldığı yer ile kaydın tutulduğu yerin kopuk olmasıdır. Kasa ayrı bir yazar kasada, stok bir Excel'de, muhasebe başka bir programda durur. Gün sonunda Z raporu elle muhasebeye girilir, satılan ürünler stoktan elle düşülür, peşin-veresiye ayrımı deftere yazılır. Yoğun saatte kuyruk büyür çünkü her satış için ürün ve fiyat elle aranır; sahadaki plasiyer ise akşam ofise dönmeden hangi müşteriye ne sattığı, ne tahsil ettiği görülemez. Sonuç: yanlış stok, geç fark edilen kasa açığı ve birbirini tutmayan üç ayrı kayıt.

BirMuhasebe Perakende, POS ve Saha Satış bu üç ucu tek akışta birleştirir. Kasada barkodu okutursunuz, ürün ve fiyat anında sepete düşer; nakit, kart veya bölünmüş (split) ödeme alır, fişi yazdırır ve satışı saniyeler içinde kapatırsınız. İnternet kesilse bile satış çevrimdışı sürer, bağlantı gelince eşitlenir. Aynı anda yazar kasa POS entegrasyonu satışı sisteme yazar; stok hareketi oluşur, tahsilat cari ve banka tarafına işlenir, gerekiyorsa fatura kendiliğinden kesilir. Saha ekibi mobil uygulamadan müşteriyi ziyaret eder, yerinde sipariş ve fatura oluşturur, Bluetooth yazıcıdan makbuz verir.

Böylece kasiyer satışa, plasiyer müşteriye, işletme sahibi ise gerçek rakamlara odaklanır. Stok her satışta doğru kalır çünkü ürün hem kasada hem araç deposunda aynı bakiyeden düşer; iki kez sayım yapmaya, akşam stok eşitlemeye gerek kalmaz. Gün sonu kapanışı dakikalar sürer, hangi şube veya hangi araç ne sattı, ortalama sepet ve nakit-kart oranı tek raporda görünür. Tahsilat banka hareketiyle eşleşir, vadeli satışlar cariye otomatik borç yazılır, sahada alınan ödeme bakiyeyi anında kapatır. Mali müşavir aynı veriden dönem kaydını ve KDV'sini alır, ayrı bir Z raporu girişiyle uğraşmaz. Hızlı satışla doğru stok artık birbirinin rakibi değil; ikisi de aynı kaydın çıktısıdır.