Müstahsilden alımı stopajıyla tek belgede

Tarım, hayvancılık ve su ürünleri alanında çalışan işletmelerin önemli bir kısmı, vergi mükellefi olmayan üreticilerden, yani müstahsillerden mal alır. Bu alımlarda fatura yerine müstahsil makbuzu düzenlemek ve gelir vergisi stopajını alıcının kesip beyan etmesi gerekir. Çoğu işletmede bu süreç hâlâ elle yürür: koçanlı makbuz doldurulur, stopaj oranı el hesabıyla bulunur, makbuz fotokopisi bir klasöre, tutar ayrı bir deftere, ödeme bir başka tabloya yazılır. Bir oran yanlış uygulandığında ya da bir makbuz kaybolduğunda, hata ancak dönem sonunda mali müşavirin masasında ortaya çıkar.

BirMuhasebe e-Müstahsil Makbuzu, bu zinciri tek bir belge düzeninde toplar. Müstahsili seçer, aldığınız ürünü kilogram ve birim fiyatıyla girersiniz; sistem ürün grubuna göre doğru stopaj oranını uygular, brüt tutarı, kesintiyi ve müstahsile ödenecek net tutarı anında hesaplar. Makbuz GİB standardında oluşturulur, elektronik olarak iletilir ve aynı kayıt o müstahsilin cari hesabına, yapılacak ödemeye ve dönemin stopaj yükümlülüğüne otomatik bağlanır. Hiçbir tutarı ikinci kez yazmaz, hiçbir kesintiyi elle hesaplamazsınız.

Böylece sahadaki alım sorumlusu makbuzu telefondan birkaç dokunuşla keser; üreticiye o anda ödenecek net tutarı tereddütsüz söyler ve elindeki koçanı taşımaktan kurtulur. Finans ekibi müstahsile yapılacak ödemeleri ve dönem boyunca biriken stopajı tek ekrandan izler, vade ve nakit planını aynı veriden kurar. Mali müşavir ise muhtasar beyanname için gereken stopaj dökümünü ay sonunu beklemeden, güncel ve eksiksiz alır; eksik makbuz ya da yanlış oran kaynaklı düzeltme telaşı ortadan kalkar. Yetkiler sayesinde her rol yalnızca sorumlu olduğu alanı görür; her makbuz kim tarafından ne zaman kesildiği bilgisiyle birlikte denetlenebilir biçimde arşivlenir. Sonuçta koçandan elektronik akışa geçer, hem ciddi zaman kazanır hem de eksik belge veya hatalı stopaj nedeniyle cezalı duruma düşme riskini ortadan kaldırırsınız.