Yeni: e-Beyanname ve Defter-Beyan akışları BirMuhasebe içinde.

BirMuhasebe
Satış operasyonuYeni nesil dijital muhasebe

Tekliften faturaya tek akışta

Teklifi oluşturun, onayı bekleyin, tek tıkla siparişe ve faturaya çevirin. Her adım aynı kaydı taşır; fiyat, kalem ve bakiye yeniden girilmez.

Tek tık
Teklif → sipariş → fatura
0
Yeniden veri girişi
Anlık
Onay & revizyon takibi
%100
Belge izlenebilirliği

Teklif #TKF-2048

Lezzet Köşesi A.Ş.

Onaylandı
KalemAdetTutar

Endüstriyel raf sistemi

4 ad.₺18.400

Montaj ve kurulum hizmeti

1 ad.₺6.250

Yıllık bakım paketi

1 ad.₺3.900
Genel toplam (KDV dahil)₺34.043
Siparişe çevrildiFaturaya dönüştü
Genel bakış

Teklif, sipariş ve fatura tek zincirde

Çoğu işletmede satış süreci kopuk araçlara dağılır: teklif Word veya Excel'de hazırlanır, müşteriye e-posta ile gönderilir, onay telefonla alınır, sipariş ayrı bir tabloya yazılır, fatura ise üçüncü bir programda baştan girilir. Aynı kalemler, aynı fiyatlar ve aynı müşteri bilgisi üç dört kez elle yeniden yazılır. Bir teklif revize edildiğinde hangi sürümün geçerli olduğu karışır, onaylanan teklifle kesilen fatura tutmaz, satış ekibi "bu teklif onaylandı mı, siparişe döndü mü, faturası kesildi mi?" sorusuna net cevap veremez. Sonuç; yanlış fiyatla kesilen fatura, gözden kaçan onaylı teklif ve satış hunisinde kaybolan iş.

BirMuhasebe Teklif ve Sipariş Yönetimi bu zincirin tamamını tek bir kayıt üzerinde yürütür. Teklifi kalem, fiyat, indirim, KDV ve tevkifat yapısıyla bir kez oluşturursunuz; müşteriye PDF, e-posta veya WhatsApp ile gönderir, açılma ve onay durumunu takip edersiniz. Müşteri onay verdiğinde teklif tek tıkla satış siparişine, sipariş de faturaya dönüşür — kalemler, fiyatlar ve cari bilgisi olduğu gibi taşınır, hiçbir satır yeniden girilmez. Revizyon yaptığınızda eski sürüm kaybolmaz; her teklifin geçmişi, hangi sürümün onaylandığı ve hangi belgeye dönüştüğü aynı ekranda izlenebilir kalır. Pazaryeri ve e-ticaret siparişleri de aynı listeye akar, ürün eşleştirmesi ve stok senkronizasyonu otomatik çalışır.

Böylece satış ekibi teklif hunisini, açık siparişleri ve dönüşüm oranını tek panelden görür; operasyon siparişten kargoya ve faturaya uzanan akışı kopuksuz yürütür; finans ise her faturanın hangi onaylı teklife dayandığını denetler. Tekliften siparişe, siparişten faturaya geçen her adım cari bakiyeye, stoğa ve raporlara aynı anda yansır. Kullanıcı yetkileriyle hangi rolün teklif oluşturabileceği, onaylayabileceği ve faturaya çevirebileceği ayrı ayrı tanımlanır; satışı hızlandırırken kontrolü ve izlenebilirliği kaybetmezsiniz.

Görsel alanı
Teklif → sipariş → fatura zinciriSoldan sağa Teklif, Sipariş ve Fatura kartlarının ince turuncu oklarla bağlandığı, üzerinde 'Onaylandı' ve 'Faturaya dönüştü' rozetleri olan premium dönüşüm şeması.Önerilen: 560×760 px
Nasıl çalışır

Teklif oluşturmaktan faturaya tek akış

Teklif ve Sipariş Yönetimi; teklifi hazırladığınız andan faturaya kadar her adımı aynı kayıt üzerinde ilerletir. Onaylanan kalemler ve fiyatlar bir sonraki belgeye olduğu gibi taşınır.

  1. 01

    Teklif oluştur

    Müşteriyi, kalemleri, fiyatı, indirim, KDV ve tevkifat yapısını tek ekrandan girin. Teklifi PDF olarak hazırlayın, e-posta veya WhatsApp ile paylaşın, açılma durumunu izleyin.

  2. 02

    Onay & revizyon

    Müşteri onayını veya revizyon talebini takip edin. Yeni sürümde eski teklif kaybolmaz; hangi sürümün geçerli ve onaylı olduğu kayıt geçmişinde net görünür.

  3. 03

    Siparişe çevir

    Onaylanan teklif tek tıkla satış siparişine dönüşür; kalem, fiyat ve cari bilgisi taşınır. Pazaryeri ve e-ticaret siparişleri de aynı listede toplanır.

  4. 04

    Faturaya dönüştür

    Sipariş tek tıkla faturaya çevrilir; cari bakiye, stok ve raporlar anlık güncellenir. e-Fatura/e-Arşiv akışı ve kargo iş akışı aynı kayıttan devam eder.

Görsel alanı
Satış akışı ekran kompozisyonuSoldan sağa dört adımı (Teklif → Onay → Sipariş → Fatura) gösteren ürün arayüzü; her adımda küçük bir kart parçası ve durum rozeti. Beyaz/antrasit arayüz, turuncu vurgu.Önerilen: 1200×440 px
Kontrol ve rapor

Teklif ve Sipariş Yönetimi kayıt, yetki ve rapor ilişkisini birlikte tutar

İşlem geçmişi, kullanıcı yetkisi, belge bağlantısı ve rapor çıktısı aynı veri düzeni içinde korunur.

  • Satın alma siparişi

    Satın alma siparişi, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Fatura taslağı

    Fatura taslağı, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Fatura kopyalama

    Fatura kopyalama, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

  • Fatura çoğaltma

    Fatura çoğaltma, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte denetlenir.

Görsel alanı
Teklif hunisi ve onay takibiAçık teklif, onay bekleyen, siparişe dönen ve faturalanan kademelerini gösteren huni/pipeline grafiği; gecikmiş onaylar kırmızı vurgulu.Önerilen: 560×660 px
Kapsam

Teklif ve Sipariş Yönetimi kapsamındaki tüm başlıklar

Teklif ve Sipariş Yönetimi sayfası yalnızca ana başlıkları değil, ilgili alt operasyonları da açık biçimde listeler.

01Teklif ve dönüşümProforma ve teklif oluşturmadan tekliften siparişe ve faturaya dönüşüme kadar satışın çekirdek akışı tek kayıt üzerinde.
Satış faturasıAlış faturasıGider girişiProforma faturaTeklif oluşturmaTekliften siparişe dönüştürmeTekliften faturaya dönüştürmeSatış siparişiSatın alma siparişi
Görsel alanı
Teklif kartı ekranıTek bir teklifin detayı: teklif no, müşteri, kalemler, toplam ve 'Onaylandı' rozeti + 'Siparişe çevir' aksiyonu. Gerçek ürün hissi, yoğun okunamaz metin yok.Önerilen: 1100×560 px
02Fatura belgesi ve düzenlemeTaslak, kopyalama, çoğaltma, iptal, PDF çıktısı, kategori, etiket ve proje ataması ile fatura belgesinin tüm düzenleme akışı.
Fatura taslağıFatura kopyalamaFatura çoğaltmaFatura iptal akışıFatura PDF çıktısıE-posta ile fatura paylaşımıFatura kategori atamasıFatura etiket atamasıFatura proje ataması
03Fiyat, KDV ve tekrarlayan akışlarKDV ve tevkifat yapısı, satır ve belge indirimi, çoklu para birimi, parçalı tahsilat-ödeme ve tekrarlayan fatura/giderler.
KDV yapısıTevkifat yapısıSatır indirimiBelge indirimiÇoklu para birimi altyapısıTekrarlayan faturalarTekrarlayan giderlerParçalı tahsilatParçalı ödemeFatura vade hatırlatmalarıWhatsApp ile fatura paylaşımıToplu fatura oluşturmaToplu fatura indirmeToplu fatura yazdırmaÖzel fatura şablonlarıFatura kesimi öncesi onay akışı
04İade, sipariş ve akıllı girişİade ve alış-satış iadesi, irsaliyeden faturaya, siparişten kargoya iş akışı, sesli komut ve yapay zeka destekli fatura girişi.
İade faturasıSatış iadesiAlış iadesiİrsaliyeden faturaya dönüştürmeSiparişten kargoya ve faturaya iş akışıSesli komutla fatura oluşturmaYapay zeka destekli fatura giriş asistanıAkıllı fatura hata ve anomali uyarıları
Görsel alanı
Sipariş-kargo-fatura iş akışıBir siparişin sipariş → kargo → fatura adımlarını yatay ilerleyen durum çubuğuyla gösteren ekran; her adımda onay ikonu. Temiz SaaS hissi.Önerilen: 1100×560 px
05Pazaryeri, e-ticaret ve entegrasyonPazaryeri ve e-ticaret sipariş içe aktarma, ürün eşleştirme, stok senkronizasyonu, kargo ve CRM entegrasyonları, B2B portal ve karlılık analitiği.
Pazaryeri sipariş içe aktarmae-Ticaret mağazası sipariş içe aktarmaÇoklu kanaldan sipariş listesiÜrün eşleştirmeStok senkronizasyonuSiparişten fatura oluşturmaKargo entegrasyonuKargo etiketi oluşturmaPazaryeri entegrasyonlarıe-Ticaret altyapısı entegrasyonlarıKargo entegrasyonlarıCRM entegrasyonlarıe-İhracat entegrasyonlarıFulfillment entegrasyonlarıToplu sipariş işlemeToplu faturalandırmaPazaryerine otomatik e-Fatura yüklemeTek panelden pazaryeri stok güncellemeTek panelden pazaryeri fiyat güncellemeMüşteri soru entegrasyonuMüşteri yorum entegrasyonuİade yönetimiDijital kod entegrasyonuÇift yönlü stok entegrasyonuB2B kapalı sipariş portalıMüşteriye özel katalogMüşteriye özel fiyat listeleriGelişmiş pazaryeri karlılık analitiği
Kime uygun

Teklif ve Sipariş Yönetimi hangi ekiplerin işini sadeleştirir?

Teklif ve Sipariş Yönetimi, işletme, finans, operasyon ve mali müşavir ekiplerinin aynı veriyi farklı yetki seviyeleriyle yönetmesi için tasarlanır.

Görsel alanı
Roller ve yetki görünümüAynı teklif ekranını satış temsilcisi, satış yöneticisi ve finansın farklı yetkiyle (oluştur / onayla / faturaya çevir) gördüğü kompozisyon; yetki rozetleri vurgulu.Önerilen: 520×600 px
01

Satış faturası

Satış faturası, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

02

Alış faturası

Alış faturası, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

03

Gider girişi

Gider girişi, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

04

Proforma fatura

Proforma fatura, Teklif ve Sipariş Yönetimi içinde ilgili kayıt, yetki, takip ve rapor bağlantılarıyla birlikte yönetilir.

Bilgi bankası

Teklif ve Sipariş Yönetimi için karar ve kullanım rehberi

Teklif ve Sipariş Yönetimi sayfası, yalnızca özellik listesini değil; kurulum, günlük kullanım, kontrol ve raporlama ilişkisini de açıklar. Böylece işletme ekibi, finans sorumlusu ve mali müşavir aynı sürecin hangi noktada değer ürettiğini hızlıca görür.

01

Teklif ve Sipariş Yönetimi ne zaman kullanılmalı?

Satış faturası, Alış faturası ve Gider girişi aynı operasyon içinde takip ediliyorsa bu sayfadaki akış işletmenin kopuk kayıt, geciken kontrol ve manuel raporlama yükünü azaltır.

02

Teklif ve Sipariş Yönetimi hangi kayıtlarla ilişkilidir?

Teklif ve Sipariş Yönetimi; cari hesap, belge, ödeme, stok, kullanıcı yetkisi ve rapor çıktılarıyla birlikte düşünülmelidir. Bir işlem girildiğinde sonraki belge ve rapor adımı aynı veri düzeni içinde korunur.

03

Teklif ve Sipariş Yönetimi görsel alanı nasıl hazırlanmalı?

Stil: gerçek SaaS ürün ekranı hissi; beyaz/antrasit arayüz, sıcak turuncu vurgu, düşük opaklıkta grid ve yumuşak ribbon geçişleri.

Sık sorulanlar

Teklif ve Sipariş Yönetimi hakkında

Aklınızdaki ilk soruların yanıtı burada. Daha fazlası için demo isteyin.

Teklif ve Sipariş Yönetimi hangi süreçleri kapsar?

Teklif ve Sipariş Yönetimi; Satış faturası, Alış faturası, Gider girişi, Proforma fatura, Teklif oluşturma, Tekliften siparişe dönüştürme, Tekliften faturaya dönüştürme, Satış siparişi ve ilişkili raporlama başlıklarını kapsar.

Teklif ve Sipariş Yönetimi diğer modüllerle birlikte çalışır mı?

Evet. Cari, fatura, e-Belge, banka, stok, raporlama veya muhasebe bağlantıları ilgili sayfanın kapsamına göre birlikte çalışır.

Teklif ve Sipariş Yönetimi kimler için uygundur?

Teklif ve Sipariş Yönetimi, işletme sahipleri, finans ekipleri, operasyon sorumluları ve mali müşavirlerin aynı kayıt düzeni üzerinden çalışması için tasarlanır.

Tekliften faturaya satış akışınızı tek zincire alın

Teklifi oluşturun, onayı bekleyin, tek tıkla siparişe ve faturaya çevirin. Her adım aynı kaydı taşır; fiyat, kalem ve bakiye yeniden girilmez.