Verileriniz güvende, her erişim kayıt altında

Muhasebe verisi bir işletmenin en hassas varlığıdır: cari bakiyeler, fatura tutarları, banka hareketleri, vergi numaraları ve müşteri bilgileri tek bir kazada rakibin, eski bir çalışanın ya da kötü niyetli birinin eline geçebilir. Çoğu küçük işletmede herkes aynı parolayla aynı ekrana girer; kimin neyi sildiğini, hangi raporu dışa aktardığını ya da bir bakiyeyi ne zaman değiştirdiğini kimse bilmez. Yetkisiz erişim, kazara silme ve veri sızıntısı yalnızca itibar değil, KVKK kapsamında ciddi idari para cezası riski de doğurur.

BirMuhasebe Güvenlik ve Veri Koruma bu riski katmanlı bir savunmayla karşılar. Her kullanıcı bir role bağlanır; Yönetici, Muhasebe ve Görüntüleyici gibi roller görüntüleme, oluşturma, düzenleme, silme, iptal, onay ve dışa aktarma yetkilerini ayrı ayrı belirler ve varsayılan olarak en düşük yetki verilir. Giriş iki faktörlü doğrulamayla korunur; oturum, cihaz ve IP geçmişi izlenir, şüpheli denemede hesap kilitlenir. Veriler beklerken ve aktarılırken şifrelenir, e-Belge kimlik bilgileri gizli kasada tutulur, sıkı kiracı izolasyonuyla her firmanın verisi diğerinden ayrı kalır.

Bütün bunların üzerinde kesintisiz bir denetim izi çalışır: kim hangi faturayı görüntüledi, hangi raporu indirdi, hangi kaydı değiştirdi veya sildi; tarih, saat ve kullanıcıyla birlikte değişmez biçimde kaydedilir. Düzenli yedekleme ve veri saklama politikası kayıp riskini ortadan kaldırır, KVKK uyumlu aydınlatma ve izin yüzeyleriyle yasal yükümlülük karşılanır. Sonuçta işletme sahibi verisinin güvende olduğunu, finans ekibi yalnızca yetkili olduğu alanı gördüğünü, mali müşavir ise her işlemin izlenebilir ve denetlenebilir olduğunu aynı sistemde görür.