Siparişten kargoya tek tıkla gönderi

Kargo operasyonu çoğu işletmede sipariş ve muhasebeden tamamen kopuk ilerler: sipariş bir ekranda onaylanır, gönderi bilgisi kargo firmasının kendi panelinde elle doldurulur, takip numarası tek tek kopyalanıp müşteriye ayrıca yazılır. Aynı alıcı adı, adres ve ürün bilgisi gün içinde defalarca yeniden girilir; yanlış adres, eksik etiket, atlanan gönderi ve iki kez basılan barkod kaçınılmaz hâle gelir. Yoğun günlerde hangi siparişin kargoya verildiği takip dahi edilemez. Kargo maliyeti ise ay sonu gelen toplu faturayla, çoğu zaman hangi siparişe ait olduğu bilinmeden, tek kalemde muhasebeleşir; gerçek navlun gideri sipariş kârlılığına hiç yansımaz.

BirMuhasebe Kargo Entegrasyonları, onaylanan siparişi doğrudan gönderiye çevirir. Alıcı adı, teslimat adresi, ürün ve desi bilgisi siparişten otomatik dolar; firmayı ve servisi seçip tek tıkla kargo etiketi ile barkodu üretirsiniz, toplu gönderilerde günün tüm etiketleri tek seferde basılır. Oluşan takip numarası ilgili sipariş, fatura ve cari karta aynı anda işlenir; müşteriye kargoya verildi ve teslim edildi bildirimi otomatik gider. Böylece hangi siparişin hangi gönderiyle, hangi firmayla çıktığını tek ekrandan, manuel veri girişi olmadan görürsünüz.

Gönderi durumu kargo firmasından alınan veriyle sürekli güncel tutulur: yola çıktı, dağıtımda, teslim edildi ve iade durumları aynı kayıt üzerinde adım adım izlenir, geciken teslimatlar öne çıkar. Her gönderinin kargo ücreti ilgili siparişle eşleşir, böylece sipariş kârlılığını gerçek navlun maliyetiyle birlikte görür, kanal ve firma bazında karşılaştırırsınız. İşletme sahibi geciken teslimatları, operasyon ekibi günlük gönderi listesini, mali müşavir ise kargo giderini faturasıyla eşleşmiş hâlde, hepsi tek ve aynı veriden takip eder; tablolar arasında mutabakat ve elle aktarım derdi ortadan kalkar.